Stellenausschreibung
donum vitae Kreisverband Warendorf e.V. ist eine staatlich anerkannte Beratungsstelle für Schwangerschaftskonflikte und Familienplanung.
Wir besetzten zum 1.9.2024 eine Position als
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) unbefristet in Teilzeit 50 % ( 19,92 Std.)
Arbeitszeit: 19,92 Stunden wöchentlich
Es handelt sich um eine unbefristete Beschäftigung.
Voraussetzung:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen
- Kenntnisse bzw. Bereitschaft sich in folgende Programme einzuarbeiten: MS-Publisher, fachspezifische Software
- Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung
- Erfahrung im Bereich Büroorganisation/Teamassistenz
- Engagement und Zuverlässigkeit
- Selbständige Arbeitsweise und gute Organisationsfähigkeit
Für folgende Arbeitsbereiche:
- Terminverwaltung, Telefondienst und Empfang der Ratsuchenden
- Korrespondenz und Büroorganisation
- Kassenführung, vorbereitende Buchhaltung
- Spenden- und Mitgliederverwaltung
- Statistik
- Unterstützung der Beraterinnen bei organisatorischen Aufgaben
- Layout-Arbeiten am Jahresbericht, Homepage, Flyer etc.
- Kommunikation mit den Beratungsstellen und externen Dienstleistern
- Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern etc.
- Beantragung und Abrechnung öffentlicher Gelder
Wir erwarten von Ihnen:
- Professionellen Umgang mit Ratsuchenden
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Englischkenntnisse
- Belastbarkeit und Einfühlungsvermögen
Wir bieten Ihnen:
- ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum
- ein gutes Betriebsklima, in einem kleinen, engagierten Team
- ein Gehalt auf Grundlage des Entgeltgruppe 6 TV-L
- Jahressonderzahlung
- Zusatzversorgung der KZVK
- betriebliche Fortbildung
Ihre Bewerbung richten Sie bitte schriftlich oder per E-Mail bis zum 28.06.2024 an:
donum vitae Kreisverband Warendorf e.V.
Vorsitzende Brigitte Berkhoff
Markt 6
59227 Ahlen